让供应商报价更快、更可比的 RFQ 清单

一份有效的询价单不只是写出产品名称，还要让每家供应商面对相同的技术和商务边界。这样比较价格、交期和排除项时，才不会把不同范围的报价放在一起。发送前可以按下面几项逐一检查。

1. 说明产品和使用场景

在相关时提供型号、图纸、尺寸、材质、表面处理和用途。如果需要匹配现有产品，附上清晰照片，并标出不能改变的关键尺寸。强制要求和偏好项要分开写。

2. 写明数量和采购节奏

分别给出试单数量、预计复购数量，以及是否接受分批交货。供应商据此可以把样品费、模具费和量产成本拆开，而不是全部混进一个不透明的单价。

3. 定义检验和文件要求

• 列出需要检验的尺寸、性能指标或外观界限；

• 说明目的市场要求的报告、声明或证书；

• 确认产前样或出货前检验是否属于订单范围。

4. 说明包装、标签和交付条件

写清零售包装或出口包装要求、标签语言、条码或唛头格式、目的城市或港口、首选贸易术语和目标交付时间。运费报价使用了哪些前提，也应让供应商明确列出。

5. 要求可核对的报价结构

把单价、模具或样品费用、最小起订量、生产交期、付款条件、报价有效期和排除项分开填写。供应商列出尚待确认的问题，比在默认条件上给出一个低价更有价值。

发送前再检查一次

删除互相冲突的旧版图纸，清楚命名每个附件，并给所有供应商统一的澄清截止时间。如果你已经有规格和目的地，可以提交询价资料，先核对范围再进入报价。